سیستم صوتی کنفرانس

سیستم سالن کنفرانس و کاربردهای وسیع آن در سال‌های اخیر کمک زیادی به اجرای بهینه جلسات و کنفرانس‌ها در زمینه‌های مختلف نموده است. بهره‌مندی این سیستم از تجهیزات صوتی مدرن و روز دنیا و تجهیز سالن کنفرانس به نرم‌افزارها و سخت افزارهای نوین، نقش مهمی در بهبود کیفیت برگزاری کنفرانس‌ها، مصاحبه‌های مطبوعاتی، جلسات ارائه پایان نامه و دفاعیه دانشجویان داشته و آن را ارتقاء داده است.

در نوشتار پیش رو به بررسی این موضوع پرداخته و درباره سیستم صوتی کنفرانس بیشتر با هم گفتگو می‌کنیم.

سیستم سالن کنفرانس و الزامات صوتی آن

سالن‌های کنفرانس در شرایط و موقعیت‌های گوناگون پذیرای مدعوین و شرکت کنندگان در جلسات گوناگون هستند. با توجه به اهمیت جلسه و تعداد شرکت کنندگان در آن تمهیدات مختلفی نیز برای اجرای بهینه هر کنفرانس در نظر گرفته می‌شود.

سیستم سالن کنفرانس یکی از این موارد است که تاثیر زیادی بر نحوه اجرای جلسات و رضایت‌مندی شرکت کنندگان دارد. استفاده از تجهیزات صوتی و تصویری در چنین فضایی مکمل فضای جلسات بوده و دسترسی به نتایج مورد نظر از برگزاری آنها را آسان‌تر می‌کند.

از اجرای سخنرانی در همایش‌ها تا پخش فایل‌های صوتی و تصویری، در همه موارد نیاز به استفاده از سیستم صوتی کنفرانس با کیفیت بالا وجود دارد. موردی که شنیده شدن صدای افراد سخنران و نیز فیلم‌ها و فایل‌های صوتی پخش شده را با کیفیت بهتر و در هر نقطه از سالن کنفرانس میسر می‌کند.

علاوه بر این، تسلط بر جلسه و عهده‌داری مدیریت آن نیازمند برقراری ارتباط صوتی با شرکت کنندگان و مدعوین است. موردی که بدون وجود یک سیستم سالن کنفرانس مناسب عملا غیر ممکن است.

انتخاب سیستم صوتی کنفرانس با دارا بودن ویژگی‌های مورد نیاز و نصب و اجرای صحیح و کامل آن در سالن کنفرانس می‌تواند بیشترین تاثیر را در این مورد داشته و شرایط را برای برگزاری و اداره بهینه کنفرانس مهیا کند.

آشنایی با اجزای سیستم صوتی کنفرانس

هر سیستم سالن کنفرانس شامل بخش‌های مهمی است که بدون وجود آنها نمی‌توان کنفرانس را به ‌خوبی و با موفقیت برگزار کرد.

مهم‌ترین اجزای سیستم صوتی کنفرانس عبارتند از:

میکروفون‌های ویژه کنفرانس

تنوع میکروفون‌های مورد استفاده در سیستم سالن کنفرانس در انواع ویژه سخنران و مخصوص شرکت کننده و میز میکروفون ویژه مدیر جلسه، موضوع انتخاب این بخش از تجهیزات سیستم صوتی کنفرانس را به شاخه‌ای تخصصی در این صنعت تبدیل کرده است.

مانیتور

این بخش از تجهیزات سیستم صوتی کنفرانس در مواردی با ویدیو پروژکتورها نیز جایگزین می‌شود. هرچند وجود مانیتور در کنار میکروفون کنفرانس علاوه بر نقش مکمل سیستم سالن کنفرانس، از زیبایی خاصی برخوردار بوده و نمای دکوراتیو جلسه را نیز کامل می‌کند. ضمنا با وجود مانیتور در این مجموعه شرکت کنندگان در جلسات کنفرانس در سالن‌های وسیع می‌توانند نصاویر جلسه را نیز به‌طور همزمان و با وضوح لازم دریافت کنند که نقش مهمی در بهبود کیفیت برگزاری کنفرانس‌ها دارد.

بلندگو یا اسپیکر دکوراتیو

این بخش از تجهیزات سیستم صوتی کنفرانس موسوم به اسپیکر دکوراتیو در فضاهای بزرگ کنفرانس مورد استفاده قرار می‌گیرد. نقش این بلندگوها که بر روی دیوارهای محل کنفرانس نصب می‌شوند، رساندن صدای واضح سخنران جلسه و تک تک شرکت کنندگان به یکدیگر است. به این ترتیب جلسات کنفرانس با بهره‌مندی از این سیستم سالن کنفرانس بهتر برگزار شده و امکان دسترسی همگانی به صدای افراد به شکل بهینه فراهم می‌شود.

برای آشنایی با سیستم های صوتی سالن سینما به صفحه مورد نظر مراجعه کنید.

مزایای استفاده از سیستم سالن کنفرانس

در ادامه به مزایای استفاده از سیستم سالن کنفرانس میپردازیم. باما همراه باشید.

نقش دکوراتیو و زیبایی

در کنار استفاده از سیستم سالن کنفرانس برای دسترسی به مزایای کاربردی، نقش زیبایی سیستم صوتی کنفرانس و تکمیل فضای دکوراتیو توسط آنها را نیز نباید از یاد برد. این نوع ملزومات با طراحی ویژه و متناسب با فضای سالن کنفرانس تهیه شده و نقش مفیدی در زیباسازی این محیط ایفا می‌کنند.

دسترسی همگانی به صدا

در هر سیستم سالن کنفرانس، رساندن صدای سخنران به شنوندگان و شرکت کنندگان در درجه بالایی از اهمیت قرار دارد. از طرفی به‌دلیل پرسش و پاسخ و مبادله گفتگوها، نیاز متقابل به رساندن صدای سایرین از جمله خبرنگاران یا دانشجویان شرکت کننده به سایر افراد نیز وجود دارد. هم‌چنین شرکت در کنفرانس و پیگیری گفتگوها از طریق آنلاین و اتصال این مجموعه به سیستم صوتی کنفرانس نیز از دیگر مواردی است که باید در یک سیستم سالن کنفرانس مطلوب مورد توجه قرار گیرد.

دسترسی به ترجمه حین سخنرانی

وجود تمهیدات لازم برای ترجمه در جلسات چند زبانه بخشی از تجهیزات مورد نیاز در سیستم سالن کنفرانس به شمار می‌آید. به این ترتیب افراد شرکت کننده در کنفرانس قادر خواهند بود به‌طور همزمان ترجمه سخنان سخنران را از طریق گیرنده‌های سیستم صوتی کنفرانس دریافت نمایند. این مورد به‌ویژه در کنفرانس‌های چند زبانه که با همراهی شرکت کنندگان خارجی و خبرنگاران صورت می‌گیرد بسیار مفید و کارآمد است.

مدیریت آسان جلسات

وجود میکروفون شخصی در کنار هر بلندگو، امکان تشخیص گوینده را در میان حضار در کنفرانس فراهم کرده و کار مدیریت جلسات را به‌ آسانی و با موفقیت امکان‌پذیر می‌کند. این بخش از سیستم صوتی کنفرانس به‌ویژه در جلساتی با تعداد زیاد شرکت کننده بسیار مفید و موثر عمل می‌کند.

قیمت و خرید سیستم صوتی کنفرانس

تهیه تجهیزات سیستم سالن کنفرانس از دغدغه‌های جدی تهیه کنندگان و مجریان کنفرانس‌ها بوده و مواردی مانند کیفیت تجهیزات و قیمت آنها از چالش‌های جدی در این مسیر محسوب می‌شوند.

در بررسی مراحل تهیه این لوازم متوجه تغییرات قیمت آنها خواهید شد که تحت تاثیر عوامل گوناگون از نوسان قیمت ارز تا تحولات بازار قرار دارد. با این وجود می‌توان از گزینه‌های موجود برای دسترسی به قیمت این محصولات استفاده نمود.

خوشبختانه برندهای معتبر تولید و عرضه کننده تجهیزات سیستم صوتی کنفرانس، امکانات لازم جهت دسترسی عمومی افراد به استعلام قیمت و مشاهده تنوع این محصولات را از طریق سایت‌ اینترنتی خود فراهم آورده‌اند.

هم‌چنین امکان این مراکز شریط مشاوره رایگان و پشتیبانی شرکتی را برای مشتریان مهیا نموده و پاسخگوی پرسش‌های شما در زمینه انواع سیستم صوتی کنفرانس هستند.

آکوستیک سالن همایش از دیگر تجهیزات مهم است.

سیستم سالن کنفرانس و تجهیزات مرتبط با آن سهم مهمی در برگزاری موفق و ایده‌آل جلسات دارند. از تامین صدای مناسب و واضح توسط سیستم صوتی کنفرانس و مانیتورینگ جلسات تا نصب اسپیکرهای دکوراتیو و نقش آنها در زیبایی سالن کنفرانس، هر یک به‌عنوان بخشی از این تمهیدات مطرح هستند.

برای استعلام قیمت و کسب اطلاعات لازم درباره این ملزومات و نیز خرید آنها می‌توانید به سایت‌های معتبر عرضه کننده مراجعه و از خدمات مشاوره آنها بهره‌مند شوید.